Los Incoterms desempeñan un papel fundamental en el comercio internacional al establecer claramente las responsabilidades y costos entre compradores y vendedores durante la entrega de mercancías. Es así que, al definir aspectos como el lugar de entrega, transferencia de riesgos y responsabilidades aduaneras, estos términos reducen la ambigüedad y los malentendidos, lo que promueve así relaciones comerciales más transparentes y fluidas entre empresas de diferentes países. Además, al ofrecer un lenguaje común, elegir el Incoterm adecuado contribuye a minimizar conflictos y discrepancias, permitiendo a las partes concentrarse en el crecimiento de sus operaciones internacionales.

Sea cual sea la elección, es importante que ambas partes tomen medidas preventivas para evitar situaciones que pongan en riesgo las cargas. Por esta razón, se recomienda contar con el servicio de Seguro de Carga que ofrece SafeLink Marine, y el de Monitoreo Activo de SafeLink Tracking, los cuales mantendrán seguras las mercancías durante su trayecto nacional e internacional.

Conoce qué son los Incoterms y en qué consisten

¿Cómo elegir el mejor Incoterm?

Para seleccionar el Incoterm más apropiado, es indispensable tener en cuenta una serie de factores que impactarán directamente en la eficiencia y éxito de cada operación comercial. En primer lugar, es esencial evaluar las necesidades específicas del comprador, ya que entender sus requerimientos en términos de plazos de entrega, condiciones logísticas y manejo de la mercancía proporcionará una base sólida para la selección del mejor acuerdo.

Por otra parte, la naturaleza de la mercancía juega un papel crucial en la decisión, por lo que ciertas características como la fragilidad, dimensiones y posibles requisitos especiales de transporte deben ser meticulosamente examinadas para garantizar una elección que se alinee con las particularidades del producto.

El análisis de costos y riesgos asociados con cada Incoterm constituye el tercer punto a considerar. Identificar claramente quién asumirá las responsabilidades y costos durante cada fase del proceso comercial permitirá una gestión financiera más efectiva.

Otro factor clave es la complejidad logística y de transporte, ya que, si la cadena de suministro implica condiciones especiales o una manipulación particular de la carga, debe elegirse alguno de los Incoterms que refleje estas necesidades para así garantizar una logística fluida y eficiente.

Las condiciones del mercado, tanto en el país de origen como en el de destino, deben ser cuidadosamente evaluadas debido a que un entendimiento profundo de las condiciones económicas y políticas permitirá adaptar la elección del Incoterm a las circunstancias actuales.

Por último, es crucial verificar los requisitos de documentación aduanera asociados con cada uno de los Incoterms. La preparación adecuada para cumplir con estos requisitos asegurará la conformidad legal y evitará posibles complicaciones durante el proceso de transporte internacional.

¿Cuáles son los más recomendables para exportar?

Algunos de los Incoterms más beneficiosos para los exportadores son los siguientes: 

• EXW (Ex Works – En fábrica)

Este Incoterm es adecuado cuando el vendedor quiere minimizar su responsabilidad y dejar el control total al comprador. Es beneficioso para aquellas empresas que aún cuentan con poca experiencia exportadora y con conocimiento mínimo de la cadena logística.

• FOB (Free On Board – Libre a bordo)

Es conveniente para el exportador, ya que este solo asume los costos hasta cargar la mercancía en el buque. A partir de ahí, el comprador toma la responsabilidad de los riesgos y costos asociados al transporte marítimo, simplificando la transición de responsabilidades en operaciones de exportación.

• DAT (Delivered at Terminal – Entregado en Terminal)

Este Incoterm es eficiente para el comprador, ya que el vendedor asume el costo y el riesgo hasta que la mercancía llega al destino acordado. Esto facilita la gestión logística al especificar claramente el lugar de entrega, lo que evita malentendidos.

• DAP (Delivered at Place – Entregado en lugar)

Similar al DAT, este brinda mayor flexibilidad al comprador al permitir la entrega en un lugar específico más allá de un terminal, lo que puede ser beneficioso cuando el destino final no es un terminal, ofreciendo una solución más adaptable.

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¿Cuáles son los mejores para importar?

En cuanto a las importaciones, estos son los mejores Incoterms:

• DDP (Delivered Duty Paid – Entregado derechos pagados)

Este ofrece una solución integral para importadores, ya que implica que el vendedor asume todos los costos, incluidos derechos de importación y otros impuestos, entregando la mercancía directamente al comprador en el lugar acordado. 

• DPU (Delivered at Place Unloaded – Entregado en lugar descargado) 

Este Incoterm implica que el vendedor asume todos los riesgos y costos hasta que la mercancía sea descargada en el lugar acordado. Esto ofrece flexibilidad en la elección del modo de transporte y facilita la gestión logística para el comprador.

• FAS (Free Alongside Ship – Franco al costado del buque) 

Este Incoterm indica que el vendedor asume costos hasta colocar la mercancía junto al barco en el puerto de embarque convenido. A partir de ahí, el comprador asume los riesgos y los costos del transporte marítimo.

• FCA (Free Carrier – Franco transportista) 

En este, el vendedor entrega la mercancía al transportista designado en un lugar acordado. Es en este punto en el que el comprador asume la responsabilidad de la carga, lo que le permite una mayor flexibilidad en la elección del medio de transporte.

En conclusión, la elección cuidadosa del Incoterm es esencial para el éxito en las operaciones de exportación e importación, ya que cada término refleja responsabilidades y costos específicos entre comprador y vendedor.

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Fuentes: Logisber