Las operaciones de comercio exterior son fundamentales para la economía de México y  se necesita seguir una serie de procedimientos y contar con toda la documentación necesaria para llevarse a cabo de la manera correcta. En la actualidad, cada día son más las empresas que tienen como objetivo el comercializar sus productos fuera de sus fronteras; no obstante, el desconocimiento sobre los requisitos para exportar pueden ser un gran obstáculo para este fin.

La realidad es que este tipo de operación puede llegar a ser relativamente sencilla si se tiene el conocimiento sobre los trámites y se toman en cuenta algunos aspectos clave sobre todo el procedimiento.

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¿Cuáles son los requisitos para exportar en México?

En primer lugar, es importante destacar que en México pueden comercializar sus productos en el extranjero todas aquellas personas morales o físicas con actividad empresarial, sin importar su tamaño o giro, que estén constituidas legalmente según las leyes fiscales y comerciales y que además cuenten con todos los documentos y requisitos para exportar. Esto significa que se debe obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), cuyo proceso implica presentar una solicitud en línea o acudir personalmente a una oficina de esta institución y proporcionar la documentación requerida, como identificación oficial, comprobante de domicilio y datos fiscales.

En caso de que se cumpla con este punto, también es importante mencionar que debe conocerse la clasificación arancelaria correspondiente de los productos a exportar, lo que significa determinar el código arancelario de la mercancía según la Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación (TIGIE). 

Asimismo, es necesario cumplir con las regulaciones aduaneras, como la emisión de pedimentos de exportación y el cumplimiento de las restricciones o prohibiciones específicas para ciertos productos. Algunas mercancías pueden requerir permisos adicionales, certificaciones de calidad, etiquetado especial o cumplimiento de normas de seguridad y sanitarias, por lo que deben investigarse los requisitos para exportar de cada una de ellas.

Además, ciertos productos requieren estar inscritos en el Padrón de Exportadores Especiales; entre ellos las bebidas alcohólicas, cerveza, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y tabacos labrados.

Por último, aunque no es un requisito obligatorio, lo cierto es que es indispensable contar con un Seguro de Carga para reducir los riesgos que pueden sufrir las mercancías a lo largo de su trayecto, por lo que SafeLink Marine es la opción ideal debido a que cuenta con más de 50 coberturas exclusivas que mantendrán seguros los productos y evitarán que los exportadores pierdan su inversión ante un siniestro.

¿Qué documentos se requieren?

Entre los diversos requisitos para exportar en México, es indispensable que se cuente con una serie de documentos. Si bien estos pueden variar, lo cierto es que existe una lista de los más comunes, entre los que se encuentran los siguientes: 

• Factura comercial. Este es un documento obligatorio para realizar este tipo de operaciones comerciales, ya que sirve para identificar al vendedor y al comprador de bienes o servicios y se detalla el número de factura, la fecha de embarque, el listado completo de bienes y servicios, entre otros datos.
• Lista de empaque. Este documento enumera de manera detallada todos los productos incluidos en el envío con la finalidad de facilitar la identificación de estos. Entre la información que se presenta en esta lista destacan las características relevantes como peso, dimensiones. cantidad de unidades y tipo de embalaje.
• Pedimento de exportación. Es el documento aduanero esencial que se utiliza para registrar la exportación ante la autoridad aduanera mexicana. El pedimento debe incluir información sobre el exportador, mercancía, cantidad, valor, ruta de transporte y datos sobre el medio de transporte utilizado.
• Certificado de origen. En algunos casos, como parte de los requisitos para exportar, puede ser necesario presentar un certificado de origen para beneficiarse de acuerdos comerciales preferenciales o cumplir con requisitos específicos de importación en el país de destino. El certificado de origen demuestra que los productos exportados son originarios de México y cumplen con los criterios establecidos en los tratados comerciales correspondientes.

• Carta Porte o conocimiento de embarque. Es el documento emitido por la compañía de transporte que certifica el contrato de transporte y la titularidad de la carga. Existen diferentes tipos de conocimientos de embarque, como el conocimiento de embarque marítimo (Bill of Lading) o el conocimiento de embarque aéreo (Airway Bill), según el medio de transporte utilizado.
• Encargo conferido. Este es uno de los documentos básicos para exportar mercancías y está impuesto por la Ley Aduanera en México, por lo que no contar con este impedirá que se pueda realizar la exportación. Sirve para indicarle al SAT que los agentes aduanales pueden hacer despachos de mercancía a nombre de la empresa exportadora.

Además de estos documentos principales, es posible que se requieran otros documentos específicos según el tipo de producto o los requisitos de importación del país de destino. Algunos ejemplos adicionales incluyen:

• Certificaciones o permisos especiales. Algunos productos, como alimentos, productos químicos, dispositivos médicos, productos agrícolas, entre otros, pueden requerir certificaciones o permisos especiales para cumplir con regulaciones específicas.
• Etiquetas y requisitos de embalaje. Dependiendo del producto, pueden existir regulaciones sobre etiquetado y embalaje que se deben cumplir obligatoriamente antes de exportar.

Si bien estos son los documentos y requisitos para exportar más comunes en México, es recomendable consultar con un agente aduanal o experto en comercio exterior para asegurarse de contar con la documentación adecuada para cada exportación en particular.

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Fuente: Secretaría de Economía