El transporte internacional de mercancías es uno de los sectores más complejos en términos legales debido a que se suelen requerir de diversos documentos que brinden un respaldo para los titulares de las cargas, las protejan durante su transportación y otorguen un mayor control sobre ellas. Sin embargo, dichos documentos suelen variar dependiendo del medio de transporte, lo que genera una mayor confusión tanto en importadores como en exportadores y puede conllevar a multas o confiscación de las cargas al no contar con el papeleo necesario. Por esta razón, es indispensable conocer cuáles son los oficios obligatorios en cada caso para así garantizar un traslado seguro, eficiente y conforme a las regulaciones internacionales.

Recuerda que también es fundamental asegurar la integridad de tu carga, por lo que en SafeLink Group te ofrecemos nuestros servicios de seguro de carga y monitoreo activo para proteger su trayecto nacional e internacional de cualquier eventualidad que pueda surgir.

Te recomendamos: ¿Qué es una red logística y por qué es tan importante?

Documentación requerida para cada medio de transporte

En primer lugar, el transporte aéreo es una de las opciones más rápidas y seguras para el envío de mercancías, especialmente para productos de alto valor o con plazos de entrega ajustados. Los documentos más importantes en este tipo de transporte incluyen:

• Conocimiento de Embarque Aéreo (Air Waybill – AWB). Es el documento principal que actúa como un recibo de las mercancías por parte de la aerolínea y como un contrato entre el remitente y el transportista. El AWB contiene detalles del envío, como la descripción de la mercancía, las instrucciones de manejo y los términos del transporte.
• Manifiesto aéreo. Este es un documento que registra toda la carga transportada en un avión y es expedido por un agente IATA y entregado a las autoridades aduaneras del país al que se envía la mercancía. Por lo general, contiene datos generales como el propietario de la mercancía, el punto de embarque y desembarque, número de vuelo, fecha, relación de embarques y los datos del emisor.

• Contrato chárter. Este documento exclusivo de este medio de transporte sirve para esclarecer las obligaciones y responsabilidades entre el propietario de un avión y el exportador respecto al uso del avión para el traslado de mercancías.

Por otra parte, el transporte terrestre es uno de los más utilizados para el traslado de mercancías a nivel nacional e internacional. Los documentos indispensables incluyen:

• Carta Porte. La carta porte es el documento principal en el transporte terrestre, que sirve como contrato entre el remitente y el transportista. Detalla la ruta, la mercancía transportada, las condiciones del transporte y las responsabilidades de las partes involucradas. 
• Guía de remisión. En algunos países, este documento es obligatorio para este medio de transporte, ya que sirve como comprobante de la transferencia de bienes. Incluye detalles del remitente, el destinatario, la cantidad y el tipo de mercancía.
• Permisos especiales. Dependiendo de la naturaleza de la carga, pueden ser necesarios permisos especiales, como los que se requieren para el transporte de mercancías peligrosas o de gran tamaño.

Por último, el marítimo es el medio de transporte preferido para el traslado de grandes volúmenes de mercancías a larga distancia. Los documentos clave en este tipo de transporte incluyen:

• Conocimiento de embarque (Bill of Lading – B/L). Es el documento más importante en el transporte marítimo, que funciona como recibo de las mercancías, contrato de transporte y título de propiedad. Contiene información detallada sobre la mercancía, el puerto de origen, el puerto de destino y las condiciones del transporte.
• Sea Waybill. Este papel permite agilizar los trámites y tiempos de entrega en el puerto de llegada, ya que evidencia el deseo del remitente de liberar inmediatamente las mercancías transportadas luego de haber llegado a su destino. En este documento se menciona a la persona que recogerá los productos y esta sólo tendrá que verificar su identidad, en lugar de presentar un documento para recoger la mercancía.

Te recomendamos: Rol de un agente de carga en la cadena logística

¿Cuáles son los papeles que se necesitan para los tres tipos de transporte?

Existen otros documentos que son necesarios independientemente del medio de transporte que se utilice, entre los que destacan los siguientes:

• Factura comercial. Este documento es esencial, ya que contiene información detallada sobre la transacción comercial, incluyendo los datos del vendedor, comprador, descripción de la mercancía, y su valor. Es indispensable para la declaración aduanera y el cálculo de impuestos.
• Lista de Empaque. La lista de empaque es crucial para todos los medios de transporte, ya que detalla el contenido de cada paquete, lo cual facilita la inspección y verificación en aduanas.
• Certificado de seguro. Aunque no siempre es obligatorio, es altamente recomendable para proteger la mercancía contra posibles daños o pérdidas durante el transporte. Este certificado es relevante en el transporte aéreo, terrestre y marítimo.
• Certificado de origen. Este documento certifica el país de origen de las mercancías, lo que es necesario para la aplicación de aranceles preferenciales y el cumplimiento de acuerdos comerciales.

En conclusión, cada medio de transporte tiene su propia serie de documentos indispensables que garantizan un traslado seguro, eficiente y legal de las mercancías. Contar con la documentación adecuada no solo facilita el proceso de transporte, sino que también asegura el cumplimiento de las normativas internacionales y protege los intereses de todas las partes involucradas.

Asegura tu mercancía a través de SafeLink Marine con las más de 60 coberturas exclusivas que tenemos.

Contáctanos para realizar una cotización.

Fuente: Logycom